Overwolf 候選人資料隱私聲明
最後更新日期：2024年5月2日
本《應徵者資料隱私聲明》（以下簡稱**「本聲明**」）說明當您申請Overwolf的職位時（無論是員工、工人或承包商職位，統稱**「應徵者**」或**「您**」），在您提交申請時，以及在招聘過程中和之後，Overwolf（及其公司集團，如下文所述）如何收集和處理您的個人資料（定義見下文）。
本《通知》適用於我們提供工作機會之地區的候選人，並受適用資料保護法（「適用 資料保護法」）之規範。本通知向應徵者提供有關我們所收集的個人資料、您的個人資料的使用方式及原因、我們將保留個人資料多久、我們與何人共用個人資料、我們的國際資料傳輸慣例，以及您與我們所處理的個人資料相關的權利等資訊。此外，本網站還會向您提供我們根據《適用資料保護法》（「Applicable Data Protection Laws「）必須向您提供的某些資訊，例如（如適用於您）《歐盟和英國資料保護法規》（」GDPR「）規定的資訊，包括我們處理您個人資料的合法依據；《以色列隱私保護法》（」IPPL「）規定的資訊；《加州隱私保護法》（」CCPA「）規定的資訊，包括我們處理的*」個人資料*「類別（請參閱下文*」加州居民附加資訊*」段落）。
提供您所申請職位的Overwolf公司集團的適用實體被視為從應徵者收集的個人資料的**「資料控制者**」（或適用資料保護法下的任何同等定義，如IPPL下的*「數據庫所有者*」和CCPA下的*「企業*」）。這意味著，Overwolf公司集團下的該實體負責決定如何處理您的個人資料，並實施適用的措施，以確保我們所儲存的個人資料的安全，並在適用的情況下，使您能夠行使您的權利。在Overwolf，我們尊重隱私權，並承諾確保您的個人資料的處理將符合適用的數據保護法律和原則，這意味著Overwolf集團下的每一個這樣的公司有義務遵守隱私保護和跨組織的標準和政策，除其他外，您的個人資料將以合法，公平和透明的方式使用； 僅基於我們已向您明確解釋的有效目的收集；與我們已告訴您的目的相關，並僅限於這些目的；僅在我們已告訴您的目的所需的情況下保留；以及 - 安全保存。
請注意，本通知是對您提交申請時使用本公司網站的隱私權政策 適用規定的補充。為了澄清，本通知不適用於我們的數據處理和隱私的做法，在您的其他使用Overwolf服務的背景下（例如，本通知將不適用於我們的數據處理做法，為您作為一個應用程序開發者使用我們的平台），有關任何其他與Overwolf的互動信息，您應該查看適用的隱私政策和通知，為此類服務，張貼在這些平台。
法律並無規定您必須向我們提供個人資料。然而，我們必須獲得某些類型的個人資料，以處理和審查您的工作申請。此外，如果在招聘過程後，應徵者被Overwolf錄用或以其他方式聘用，在招聘過程中收集的個人資料將受我們的內部隱私政策所規範，並提供給我們的員工和工作人員。
請您務必閱讀本通知 ，以及我們在收集您的個人資料時可能在特定場合提供的任何其他通知，以便您瞭解我們如何以及為何要收集和使用這些個人資料。若您對您的個人資料有任何問題或疑慮，請透過以下方式與我們聯絡： support@overwolf.com 或 dpo@overwolf.com 。
根據本通知：
在使用 「Overwolf「（和**」我們**「或**」我們**」）一詞時，我們統指Overwolf有限公司及其全資（直接或間接）關聯公司和子公司（包括Tebex公司集團）。
通過使用**「個人資料**」一詞，我們指的是識別信息，相關的，或可以合理地與一個人通過合理的方式（可進一步定義為*「個人信息*」，「個人識別信息」等適用的數據保護法）。個人資料可能進一步包括根據適用資料保護法定義為「敏感資料」的資料類型，其中可能包括政府識別號碼或證書、專業資格、財務資訊及健康相關資訊等（並可根據適用資料保護法進一步定義為「特殊類別個人資料」、「敏感個人資訊」等）。
我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據
我們將收集、儲存及使用各種類型及類別的應徵者個人資料，其中可能還包括敏感資料。下表詳列我們收集和處理的個人資料類別。
請注意，收集的個人資料的具體類別或類型可能會有所不同，這取決於您申請的職位和適用的數據保護法的法律要求。Overwolf不會處理您的個人資料，以執行自動決策。
收集哪些類型的個人資料？
為什麼Overwolf收集？
Overwolf處理個人資料的合法基礎
個人識別信息：如全名，出生日期和照片，。 -.
聯絡資訊：如電子郵件地址、電話號碼和家庭住址。
教育、資格、技能、能力及專業知識： 例如您就讀的教育機構（及適用的日期/年份）、取得的學位或認證、研究領域、能力、技能、語言能力，以及可能適用於該職位的任何其他專業知識。
工作經歷：例如之前的雇主和工作職稱、工作日期、職責等。
工作資格： 在與該職位相關的領域或國家工作的合法權利相關資訊，例如公民身份或簽證狀態。
背景調查資訊：在符合適用法律的前提下，透過背景調查取得的資訊，例如就業與教育歷程的驗證。
評估結果，溝通和內部記錄： 在面試過程中收集和收集的信息，包括由Overwolf（直接或外包供應商）進行的測試和評估，以評估是否適合該崗位，以及任何摘要和內部筆記，以及和通信，以及記錄或錄音（經您同意）的電話，視頻採訪或其他候選人與Overwolf之間的互動。
由候選人自願提供的其他信息： 如候選人提交的簡歷（CV）和支持文件中包含的信息。我們不會收集政府簽發的身份證明號碼和/或身份證明副本（如身份證，護照，SSN），除非您自願在您的應用程序中提供。
處理和評估您的工作申請，決策過程：評估的經驗，資歷，技能等，並確定您的資格為您所申請的角色，以促進我們的決策過程，以及根據適用的法律，確定潛在的匹配Overwolf提供的其他空缺職位。
與您溝通：方便我們在招聘過程中與您溝通，包括安排面試，提供最新信息和我們對您的申請的決定等。
**為了驗證所提供的信息，並進行參考檢查：**我們可能需要驗證您所提供的信息的準確性，例如有關您的就業歷史，教育和專業參考。在適用法律允許或要求的範圍內，我們可能會進行背景調查。
**確保工作資格：**確認候選人在與工作職位相關的國家或地區工作的合法權利，並遵守移民要求（如適用）。
**遵守法律要求：**確保我們遵守相關法律法規，包括勞工法、隱私權法等。
**用於保存記錄和內部文件：**保存招聘過程的記錄，包括候選人評估、評估和決定，這些記錄可能用於未來參考或處理潛在的爭議或法律索賠。
用於行政和人力資源 職責、義務和程序的執行和改進：例如，通過招聘流程追蹤申請，分析和改進我們的招聘策略、實踐和流程。
我們處理個人資料的合法依據取決於我們收集、使用和保留個人資料的目的，詳情如下：
我們收集和使用個人資料的主要合法依據，是我們在評估、決策和篩選過程中所需的個人資料，意即判斷應徵者是否適合某個工作職位。
基於我們的合法利益，我們可能會進一步保留某些類型的個人資料，即使在我們決定不與候選人接洽之後，目的在於保存記錄、遵守適用法律、評估我們的招募程序，以及能夠處理和防禦潛在的爭議或法律索賠。
此外，為了遵守我們的法律義務，我們必須保留個人資料。
根據適用的數據保護法的要求，我們將獲得候選人的同意，以進一步保留和使用個人資料在任何其他Overwolf公司的工作機會或其他未來的工作。您有權隨時撤回同意。
敏感資料： 我們僅在有特定需要或要求的情況下收集此 類信息，且僅在求職者自願提供或求職者同意的情況下收集，此類信息可能包括與種族、民族、國籍和公民身份、殘疾和醫療或健康狀況、退伍軍人或軍人身份、犯罪記錄相關的信息。
監控平等機會： 我們可能會要求提供此類資訊，以監控平等機會並確保多樣性和包容性。
**為了確保符合安全標準或適用法律：**在適用法律允許或要求的範圍內，我們可能會進行背景調查，其中可能包括犯罪記錄資訊。
用於記錄保存和內部文件目的：保存招聘過程記錄，可能用於內部和外部報告責任（例如法律和法規要求），可能進一步用於未來參考或處理潛在爭議或法律索賠。
用於行政和人力資源的 職責，義務和程序的性能。
請注意，Overwolf不會直接或間接歧視性別，種族血統，宗教，信仰，婚姻狀況，國籍，民族血統，膚色，年齡，性別，性取向，或類似的受保護特徵。
這些類型的個人資料最初會在取得您同意的情況下收集。您有權隨時撤回同意。
基於我們的合法利益，我們可能會進一步保留某些類型的個人資料，以用於記錄保存、遵守適用法律、評估我們的招募流程（例如，多元化和確保我們的流程沒有歧視或偏見），以及處理未來潛在的爭議或法律索賠。
此外，若為了遵守我們的法律義務，我們必須保留個人資料。
##個人資料來源
我們直接向您收集個人資料 (例如當您自願提供個人資料作為履歷的一部分等)，或 (在適用的情況下) 向其他個人或實體 (例如職業介紹所、招募或專業網路網站、背景調查提供者或推薦人) 收集個人資料。
我們與誰分享您的個人資料？
Overwolf會在內部向參與招聘和僱用過程的人員（即人力資源部、經理、關聯公司）披露您的個人資料，或在外部向支持我們僱用過程的相關第三方和其他第三方披露您的個人資料，以履行法律義務或行使和維護我們的權利。與我們共用個人資料的此類第三方接收者的類別如下：
Overwolf 公司集團：我們將在公司集團內部共享個人資料，以便我們作為一個企業，在組織層面管理招聘流程，並進行人力資源管理。共享的個人資料類別可包括本通知中詳述的任何類型的個人資料，以滿足上述目的的需要。這將包括以合併、收購或購買我們全部或部分資產的方式與第三方共用的資訊，您的個人資料可能會與此類企業事件中涉及的各方共用。
服務供應商和承包商：我們將與我們信任的供應商和服務供應商共用個人資料，以便他們代表我們提供所要求的某些服務，例如，與招聘、人才招募和管理、技術服務（例如，SaaS 招聘管理供應商和雲供應商）、背景調查（在適用法律允許的情況下）和就業歷史調查、法律顧問等相關的服務供應商和供應商。我們與我們的服務供應商簽訂了合約，以處理保護和正確使用您的個人資料，包括限制將您的個人資料用於向我們提供所要求的服務以外的任何目的（除非適用法律另有規定）。
政府機構授權的第三方或因法律程序而披露：我們也可能向其他第三方披露您的個人資料，以履行法律義務（包括法院命令和傳票），抵禦潛在、威脅或實 際的訴訟，或當我們有法律義務與執法部門分享資訊時。
共用的個人資料類型可包括本通知中詳述的任何類型的個人資料，但僅限於遵守該目的所必要的範圍內。此外，如果您要求我們向第三方披露個人資料，我們可能會這樣做，在這種情況下，您的個人資料的提供將只受第三方的政策和做法。
overwolf會將您的個人資料保存多久？
我們只會在必要時保留您的個人資料，以達到我們收集資料的目的，包括滿足任何法律、行政、記錄保存或報告的要求。
我們決定保留期限的標準如下：
個人資料的類型 和收集目的： 即我們考慮處理您個人資料的目的（即我們需要保留個人資料多久才能達到這些目的），以及個人資料的範圍、性質和敏感性，以及未經授權使用或披露可能造成傷害的潛在風險。
程序： 意指我們會考慮我們已就您的申請做出決定的階段（即不處理雇用或聘用程序）。此階段可能會進一步影響法律索賠和糾紛的可能性，因此會被視為一個因素。
我們的法律義務：我 們保留您個人資料的期限進一步取決於適用地區的法律，因為根據這些法律，我們必須保留某些類型的個人資料（保留期限各不相同）。此外，我們可能會根據具有約束力的法律要求或法院命令保留某些類型的個人資料。
爭議、索賠和法律訴訟：我們可能會在合理必要的情況下保留某些類型的個人資料，以對威脅或潛在的法律索賠進行抗辯。保留期限主要根據法定時效期限決定。如果您與我們發生糾紛，包括您與我們之間的任何法律訴訟，我們可能會進一步保留您的個人資料，直到該糾紛解決為止，之後，如果我們認為有必要，我們會根據適用的法定時效期限保留您的個人資料。此外**，** 如果您要求行使與您個人資料相關的權利，我們將在需要證明合規的期限內保存適用記錄，通常也會根據適用的法定時效期限保存記錄。
您的合理期望或同意：根據適用的資料保護法，我們可能會進一步保留您的個人資料，保留時間視我們認為適用於審核您申請新職位或未來職位的時間而定。這也是基於我們認為是應徵者的合理期望，或其他，如果需要，基於應徵者的同意，我們將獲得這樣的使用。
根據上述標準，我們會決定何時不再有保留個人資料的法律理由，在此情況下，我們會刪除該資料或解除其識別，使其無法再以合理方式與您聯繫。此外，我們可能會保留有限的個人資料，作為日後提交任何申請的參考。 如果您被錄用，Overwolf將根據我們的數據慣例和與我們的僱員和工作人員的數據相關的政策，在您的僱用期限內及之後保存您在招聘過程中提交或收集的個人資料。
請注意，除非適用法律另有規定，否則我們沒有義務在任何特定期限內保留您的個人資料，我們可以隨時以任何理由刪除您的個人資料，而無需事先通知您我們的刪除意圖。
overwolf 如何保護您的個人資料？
為了維護您個人資料的安全，我們實施了技術和組織安全措施，旨在防止未經授權使用、披露、更改或銷毀資訊，並進一步檢測和管理可疑或實際的安全漏洞。這些措施符合適用的資料保護法，包括存取控制 (僅限於需要知道的情況)、防火牆、網路入侵偵測等。 儘管我們採取合理的措施來保護資訊，但我們無法永遠防止未經授權的行為或濫用我們的系統和網路。在符合適用資料保護法規定的情況下，如果我們發現與您個人資料相關的安全事故或違規情況，我們會通知您和適當的主管機關。
國際資料傳輸
由於我們的全球營運及公司集團位於不同地區或在不同地區營運，您的個人資料可能需要在您的司法管轄區以外的國家處理或存取，例如包括由我們的服務供應商或其他關聯公司分享或存取。這可能包括將個人資料從以色列國、美國或歐盟和英國轉移或轉移至這些國家。我們僅依據適用的資料保護法，將個人資料傳輸至另一個國家。我們會採取適當措施，確保您的個人資料獲得足夠程度的保護，包括使用適用資料保護機關事先核准的合約義務或其他資料傳輸機制，以確保您的個人資料受到保護 (例如標準合約條款或歐盟-美國資料傳輸架構)。
您與個人資料相關的權利及行使方式
我們承認不同的人有不同的隱私權關注和偏好。我們的目標是清楚說明我們收集哪些資訊，以便您可以就資訊的使用方式做出有意義的選擇。我們允許您就個人資料行使某些選擇、權利和控制。根據您與我們的關係、您的司法管轄區以及適用於您的適用資料保護法，您有權控制並要求執行某些限制或權利。這些權利可能包括下列一項或多項主要權利：
有權知道 我們收集您哪些個人資料、收集目的、與何人分享等。- 本通知規定的所有權利；
有權要求存取和檢查您的個人資料， 這使您有權查看或收到我們所持有的您的某些個人資料的副本；
更正（「糾正」）不準確資料的權利，您有權要求更正任何不完整或不準確的個人資料；
您有權要求 我們刪除個人資料（受適用資料保護法規限，該法規允許或要求在特定情況下保留某些個人資料）；
要求限制處理的權利， 您有權要求限制我們處理您個人資料的目的（受資料保護法某些條件的限制）；
反對權： 您有權反對 我們處理您的個人資料（受資料保護法某些條件的限制）；
資料可攜權 ：您有權以結構化、常用且機器可讀取的格式接收您提供的個人資料，並將其傳輸給其他控制者**；**
在我們根據您的同意處理您的個人資料時， 您有權撤回 同意**；**
您有權提出上訴或申訴。如果我們拒絕對您的請求採取行動，我們將根據適用資料保護法的規定，在無不當延誤的情況下通知您。對於歐盟/英國的候選人*，您有權向歐盟適用的資料保護機關或英國的資訊專員提出申訴。
您可透過以下連結填寫「資料當事人請求」(「DSR」)，行使上述與您個人資料相關的任何或全部權利：https://support.overwolf.com/en/support/tickets/new，或發送電子郵件至dpo@overwolf.com。
您可能享有本通知或適用法律所述的其他權利。請注意，在我們提供所要求的資訊之前，可能會要求您提供進一步資訊以確認您的身份。具體而言，我們可能會另外寄送一封電子郵件，以驗證您存檔的電子郵件地址。
歐盟和英國資料當事人的代表聯絡資訊：
我們非常重視您的隱私和您作為資料當事人的權利，因此我們指定Prighter集團及其當地合作夥伴作為我們在歐盟和英國的隱私代表和您的聯絡人。Prighter 給您一個簡單的方法來行使您的隱私相關權利（例如，要求訪問或刪除個人資料）。如果您想通過我們的代表Prighter與我們聯繫或使用您的資料當事人的權利，請訪問以下網站。https://prighter.com/q/13682628040 。
加州居民的 附加資訊
以下提供CCPA所要求的進一步資訊和披露，關於我們以*「企業*」的身份對候選人的*「個人資訊」進行*的資料收集和隱私慣例。本節是本通知不可分割的一部分，並補充本通知所提供的資訊。
我們收集的個人資訊類別
在本《通知》中，我們提供了關於我們所收集和處理的「個人資料」的全面資訊。本表進一步提供我們所處理的個人資料所屬的 CCPA 個人資料類別之詳細資訊 (以及我們在過去 12 個月內所收集的個人資料)。請注意，根據 CCPA，個人資訊不包括：可從政府記錄中合法取得、消費者以其他方式向公眾提供的公開資訊；經去識別或彙總的消費者資訊；排除在 CCPA 範圍之外的資訊，例如 Health or medical information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 and the California Confidentiality of Medical Information Act or clinical trial data; personal information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Fair Credit Reporting Act, the Gramm-Leach-Bliley Act or California Financial Information Privacy Act and the Driver’s Privacy Protection Act of 1994.
類別
範例
收集
A. 識別資料**。**
真實姓名、別名、郵寄地址、唯一個人識別碼、社會安全碼、駕照號碼、護照號碼或其他類似識別碼。
是 (如本通知「我們收集的個人資料類型、收集 和使用目的及合法依據**」段落** 所述，例如姓名、地址)。
B. 加州客戶記錄法規 (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) 中列出的個人資訊類別。Code § 1798.80(e)）中列出的個人資訊類別。
姓名、簽名、社會安全碼、體格特徵或描述、地址、電話號碼、護照號碼、駕照或州身分證號碼、教育程度、就業、就業歷史、醫療資訊。此類別中包含的某些個人資訊可能與其他類別重疊。
是 (如本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據**」段落** 所述，例如姓名、地址、電話號碼、就業紀錄)。
C. 受加州或聯邦法律保護的分類特徵。
年齡 (40 歲或以上)、種族、膚色、血統、國籍、公民身份、宗教或信仰、婚姻狀況、健康狀況、身體或精神殘障、性別 (包括性別、性別認同、性別表現、性取向、退伍軍人或軍人身份)。
是 (詳見本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據**」段落** ，例如公民身份和殘障)。
D. 商業資訊。
購買、取得或考慮的個人財產、產品或服務的記錄，或其他購買或消費歷史或傾向。
無
E. 生物辨識資訊。
遺傳、生理、行為和生物特徵或活動模式，用來擷取模板或其他識別碼或識別資訊。
無
F. 網際網路或其他類似網路活動。
瀏覽記錄、搜尋記錄、消費者與網站、應用程式或廣告互動的資訊。
無
G. 地理位置資料。
實體位置、從 IP 位址或移動得出的近似位置。
是 (如本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據**」段落** 所述，例如地址)。
H. 感官資料。
聲音、電 子、視覺、熱、嗅覺或類似資訊。
是（詳見本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據**」段落** ，例如，經您同意錄製的視訊訪問）。
I. 專業或就業相關資訊。
目前或過去的工作履歷或績效評估。
是 (如本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用目的及合法依據**」段落** 所述，例如之前的工作職位)
J. 非公開教育資訊（根據《家庭教育權利和隱私法案》）。
由教育機構或代表其行事的一方保存的與學生直接相關的教育記錄，例如成績、成績單、班級名單、學生時間表、學生身份代碼。
無
K. 從其他個人資訊得出的推論。
反映個人偏好、特徵、心理趨勢、傾向、行為、態度、智力、能力和性向的檔案。
無
L. 敏感個人資訊。
政府核發的身份識別號碼、財務帳戶細節、基因資料、精確地理位置、種族或民族、宗教或哲學信仰、工會會籍、郵件、電子郵件、文字訊息、生物特徵資料、健康資料，以及性取向或性生活。
是 (如本通知「我們收集的個人資料類型、收集和使用的目的及合法依據**」段落** 所述，例如，為遵守適用法律規定的法律義務所需)
個人資訊的來源類別與個人資訊的使用： 我們獲取個人資訊的來源主要為您（即您直接提供給我們），或第三方（例如您提供作為參考的前雇主） - 詳情請參閱本通知「個人資料來源」段落。我們收集個人資訊的目的和使用方式，主要是為了管理招募程序、評估您的申請以做出決定，以及遵守適用法律和維護我們的權利 - 詳情請參閱本通知「我們收集的個人資料類型、 收集和使用目的及合法依據**」** 一段。我們不會在未發出通知的情況下，收集其他類別的個人資訊，或將所收集的個人資訊用於明顯不同、無關或不相容的目的。
因「業務目的」而揭露個人資訊： 我們可能會基於業務目的披露您的個人資訊，主要是與支援我們僱用流程的相關協力廠商以及其他協力廠商合作，以遵守法律義務或行使和維護我們的權利。與我們分享個人資料的第三方收件人類別詳見本通知***「我們與誰分享個人資料***」段落，包括 Overwolf公司集團，使我們能夠管理我們的招聘流程作為一個業務;服務供應商和承包商，代表我們執行某些服務的要求，例如，服務供應商和供應商有關招聘，人才招聘和管理，技術服務，背景調查，在適用法律允許的情況下，等等。我們揭露的個人資訊類別，包括上表（A、B、C、G、H 及 I）中詳細列出的任何類別 - 為達成目的所需者。當我們為了商業目的而揭露個人資訊時，我們會簽訂合約，說明目的，並要求接收者既要對該個人資訊保密，又不能將其用於除履行合約以外的任何目的，我們還進一步限制承包商和服務提供者出售或分享您的個人資訊。
出售或共用個人資訊： 根據 CCPA 的定義，我們不會「出售」您的個人資訊給任何第三方，也不會「分享」您的個人資訊，也就是說，我們不會為了換取金錢或其他形式的代價而揭露或分享您的個人資訊。
資料保留： 保留期限根據本通知***「Overwolf保存您的個人資料多久***」段落中廣泛解釋的標準確定，主要為：為實現最初處理個人資料的目的所必需的時間；為遵守我們的監管義務所必需的時間；為解決與您 之間的索賠或爭議所必需的時間。
您在 CCPA 下的權利： 請參閱本通知下的「您的權利」段落，其中詳述您對於個人資訊的主要權利，包括 CCPA 下的權利，以及您如何行使這些權利。除上述權利外，根據 CCPA，您還享有以下權利：限制使用或披露您的*「敏感個人資訊*」；不因行使您的權利而受到歧視。
您可以指定授權代理人代表您提交行使權利的請求。但是，我們會要求代理人提供書面允許證明，並直接驗證您的身份。
修訂
我們保留定期修訂本「通知」的權利，修訂版本一經公佈即立即生效，但若我們所做的變更可能影響您的權利，或適用資料保護法有所規定時，我們將盡合理的努力通知候選人或以其他方式取得同意。我們建議您定期查看本通知，以確保您瞭解我們的隱私慣例並查看是否有任何修訂。
聯絡資料
如果您對我們收集、使用或披露個人資料有疑問，或想行使上述權利之一，或與您的候選人資格有關的任何其他問題，您可以通過電子郵件overwolf-talent@overwolf.com 或 dpo@overwolf.com 與我們聯繫。